ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

1. Γενικά

α) Τον δικτυακό τόπο https://digitalworldsummit.gr/ (στο εξής ο «Δικτυακός Τόπος») διαχειρίζεται η Ψηφιακοί Διάλογοι Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία (στο εξής «Ψηφιακοί Διάλογοι ΑΜΚΕ» ή «Εμείς») για τη διοργάνωση και το συντονισμό του Digital World Summit Greece (DWS Greece ή «Συνέδριο»). Το Συνέδριο αποτελεί την ελληνική πρωτοβουλία στα πλαίσια του δικτύου IGF των Ηνωμένων Εθνών και επικεντρώνεται στη διοργάνωση του ετήσιου συνεδρίου σχετικά με την Διακυβέρνηση του Διαδικτύου στην Ελλάδα. Ο στόχος μας είναι η συμμετοχή εμπειρογνωμόνων, πολιτών, εκπροσώπων της κυβέρνησης, της ακαδημαϊκής κοινότητας, του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα σε μια πολυδιάστατη και διεπιστημονική συζήτηση για τη Διαδικτυακή Διακυβέρνηση.

Η ΑΜΚΕ Ψηφιακοί Διάλογοι σέβεται την προστασία των προσωπικών δεδομένων και την ιδιωτική ζωή των χρηστών του Δικτυακού Τόπου (στο εξής «Χρήστες» ή «εσείς») και συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων.

β) Με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων θέλουμε να σας εξηγήσουμε πώς συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε και κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν επισκέπτεστε τον Δικτυακό Τόπο και χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες του. Παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά την Πολιτική, ώστε να αποφασίσετε ελεύθερα και με ενημερωμένη βούληση αν επιθυμείτε να παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα.

2. Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας;

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των χρηστών του Δικτυακού Τόπου, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ), είναι:

Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία Ψηφιακοί Διάλογοι
Διεύθυνση: Νίκης 10, Αγία Παρασκευή, 15342, Ελλάδα
E-mail: dataprotection@digitaldialogues.gr

3. Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, για ποιους σκοπούς και ποιες είναι οι νομικές βάσεις επεξεργασίας;

α) Όταν εγγραφείτε ως μέλος μέσω της φόρμας στην καρτέλα Δήλωση Ενδιαφέροντος/Join Us (https://digitalworldsummit.gr/join-us/), συλλέγουμε στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας (όνομα και ηλεκτρονική διεύθυνση) καθώς και τα δεδομένα που περιέχονται στο μήνυμά σας, για σκοπούς εγγραφής και επικοινωνίας. Η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας (Αρθρ. 6 παρ. 1 στοιχ. Α του ΓΚΠΔ).

β) Όταν κάνετε αίτηση για να γίνετε μέλος της Οργανωτικής Επιτροπής μέσω της φόρμας στην καρτέλα Αιτήσεις – Join our team (https://digitalworldsummit.gr/join-our-team/), συλλέγουμε τα ίδια στοιχεία, για σκοπούς επικοινωνίας και επεξεργασίας της αίτησής σας. Η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας.

γ) Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω της φόρμας Επικοινωνίας (https://digitalworldsummit.gr/contact/) ή μέσω email στις διευθύνσεις info[at]digitalworldsummit.gr & info[at]digitaldialogues.gr, συλλέγουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για σκοπούς επικοινωνίας, βάσει της συγκατάθεσής σας.

δ) Αν υποβάλλετε πρόταση στο ετήσιο Κάλεσμα για Θεματικές (Call for issues), συλλέγουμε ονοματεπώνυμο, email και την πρότασή σας για να σας αποστέλνουμε σχετικά μηνύματα. Η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας.

ε) Για εγγραφή στο ενημερωτικό δελτίο (Newsletter), συλλέγουμε μόνο την έγκυρη διεύθυνση email για την αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων. Η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας, η οποία μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.

στ) Για τη λειτουργία της Mailing List, συλλέγουμε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, ονοματεπώνυμο (προαιρετικά), τα δεδομένα αποστολής μηνυμάτων, καθώς και την ημερομηνία/ώρα εγγραφής και τη διεύθυνση IP σας. Η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας.

ζ) Κατά την επίσκεψή σας στον Δικτυακό Τόπο, συλλέγουμε αυτόματα πληροφορίες (IP address, τύπος συσκευής, προγράμματος περιήγησης, λειτουργικού συστήματος, κλπ.) για λόγους ασφάλειας και υποστήριξης.

η) Χρησιμοποιούμε cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για να συλλέγουμε πληροφορίες από τις επισκέψεις και την αλληλεπίδρασή σας με τον ιστότοπο. Για τα απαραίτητα cookies, η νομική βάση είναι τα νόμιμα συμφέροντά μας.

4. Σε ποιους κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

α) Διαβίβαση και αποκάλυψη: Τα δεδομένα μπορούν να κοινοποιηθούν σε άλλους φορείς (π.χ. πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής ή περιεχομένου), υπό τις απαιτούμενες νομικές διασφαλίσεις.

β) Επεξεργασία σε τρίτες χώρες: Εάν απαιτηθεί επεξεργασία εκτός ΕΟΧ, θα εφαρμοστούν οι προβλεπόμενες νομικές προϋποθέσεις και εγγυήσεις.

5. Για πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας;

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τους σκοπούς επεξεργασίας και, όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα, τα διαγράφουμε με ασφάλεια. Εάν η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας και αυτή ανακληθεί, τα δεδομένα διαγράφονται, εκτός αν απαιτείται διατήρησή τους για νομικούς λόγους.

Για πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια αποθήκευσης των δεδομένων μέσω των cookies, ανατρέξτε στην Πολιτική Cookies.

6. Σύνδεση με Δικτυακούς τόπους τρίτων

Ο Δικτυακός Τόπος μπορεί να περιέχει συνδέσμους, υπερσυνδέσμους, banners ή tabs που οδηγούν σε ιστοτόπους τρίτων. Παρακαλούμε ενημερωθείτε για την Πολιτική Προστασίας Δεδομένων αυτών των ιστοτόπων, καθώς δεν είμαστε υπεύθυνοι για την επεξεργασία των δεδομένων σας σε αυτούς.

7. Ποια είναι τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα δεδομένα σας;

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, ενημέρωση ή διαγραφή των δεδομένων σας, φορητότητα, περιορισμό της επεξεργασίας, ανάκληση της συγκατάθεσης και εναντίωση στην επεξεργασία, σύμφωνα με τον νόμο. Για την άσκηση αυτών των δικαιωμάτων, στείλτε email στην ηλεκτρονική διεύθυνση του DPO: dataprotection@digitaldialogues.gr.

• -Πρόσβαση στα δεδομένα σας
• -Διόρθωση, ενημέρωση ή συμπλήρωση των δεδομένων σας
• -Διαγραφή των δεδομένων σας
• -Φορητότητα των δεδομένων σας
• -Περιορισμός της επεξεργασίας
• -Ανάκληση της συγκατάθεσής σας
• -Εναντίωση στην επεξεργασία όταν βασίζεται σε έννομα συμφέροντα

Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (https://www.dpa.gr/) εάν θεωρείτε ότι έχουν παραβιαστεί τα δικαιώματά σας.

8. Τροποποιήσεις στην Πολιτική Προστασίας Δεδομένων

Ενδέχεται να τροποποιήσουμε την παρούσα Πολιτική όταν το θεωρούμε απαραίτητο. Σε περίπτωση τροποποιήσεων, θα σας ενημερώνουμε μέσω του Δικτυακού Τόπου, και η ημερομηνία "Τελευταίας ενημέρωσης" θα ανανεώνεται.

9. Επικοινωνία

Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή παρατηρήσεις σχετικά με την προστασία των δεδομένων σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε στη διεύθυνση dataprotection@digitaldialogues.gr.